شیرپوینت

پس از رشد دو چندان تکنولوژی و ابزارهای ارتباطی، سازمان ها وشرکت ها  بر آن شدند تا برای برقراری تعامل بیرونی، با دیگر سازمان ها و شرکت ها  فکری کنند. به طوری که علاوه بر رفع نیاز آنها برای این ارتباط،  بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند و هم چنین قابلیت مدیریت تعاملات داخل سازمانی و مدیریت منابع را نیز داشته باشند.

شرکت مایکروسافت در سال 2001 (1380) بود که نسخه ی اولیه ی شیرپوینت، با هدف مدیریت محتوا و اسناد را عرضه کرد. اما با گذشت زمان به قابلیت های این بستر نرم افزاری تحت وب اضافه شد.

شیرپوینت

شیرپوینت چیست؟

مایکروسافت شیرپوینت، یک پلتفرم مبتنی بر وب می باشد که با مایکروسافت آفیس ادغام شده است.  از ویژگی های بارز آن، که سازمان ها را وادار به استفاده از این پلتفرم می کند می توان به : محیطی امن برای ذخیره سازی، مدیریت محتوا و مستند سازی، ایجاد سایت و ساب سایت ها، ایجاد داشبورد مدیریتی اشاره کرد. که تمام این ها منجر به استفاده راحت، انعطاف پذیری و یکپارچگی شیرپوینت شده اند.

 نسخه های ارائه شده تا به الان در شیرپوینت به صورت زیر میباشد:

  1. SharePoint Portal Server 2001
  2. SharePoint Team Services 2002
  3. SharePoint Services 2.0 (free license) and SharePoint Portal Server
  4. SharePoint Services 3.0 (free license) and Office SharePoint Server 2007
  5. SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010, and SharePoint Enterprise 2010
  6. SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013
  7. SharePoint Online (Plan 1), and SharePoint Online (Plan 2)
  8. SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016
  9. SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019

 محصولات و برنامه های شیرپوینت

لیست برنامه ها و ابزارهای کاربردی که به واسطه شیرپوینت اجرا می شوند شامل موارد ذیل است:

SharePoint Online

این تکنولوژی بر اساس سیستم Cloud-Based Service  می باشد و برای هر نوع سازمانی با هر اندازه قابل استفاده می باشد. همچنین تکنولوژی  SharePoint Online بخشی از اشتراک Office 365  می باشد. نحوه ی کار آن بدین صورت است که، در این محصول دیگر نیازی به نصب شیرپوینت نیست و با نصب Office 365  و Sub Scribe  کردن در آن و یکسال اشتراک رایگان، می توان از ویژگی و قابلیت هایی مانند مدیریت اسناد ومحتوا استفاده نمود.

 SharePoint Server

این تکنولوژی که به صورت یک نرم افزار باید برروی سرورها و زیر ساخت ها نصب شود، قابلیت های بیشتری نسبت به SharePoint Online  را داراست و نسبتا به روز رسانی کمتری را شامل می شود. قابلیت و ویژگی هایی که این تکنولوژی ارائه می دهد شامل: صفحات سایت، وب پارت ها، لیست ها، کتابخانه ها، جستجوی پیشرفته،  Power BI and MS Flow و Home Page  شیرپوینت می باشد.

 SharePoint Designer 

 SharePoint Designer و یا به اختصار SPD ، یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است،که به صورت رایگان سفارشی سازی و پیکریندی در شیرپوینت را انجام می دهد.

 ویژگی و امکانات شیرپوینت

بعد از معرفی اجمالی از شیرپوینت و تاریخچه به همراه برنامه های کاربردی آن، به معرفی ویژگی و امکانات شیرپوینت می رسیم و متوجه می شویم چرا مایکروسافت از سال 2006 تا 2011 نزدیک به 36 میلیون لایسنس از این پلتفرم فروخته است.

 1- سایت ها در شیرپوینت

در شیرپوینت منظور از سایت مجموعه ای از صفحات، کتابخانه ها، لیست ها،  برنامه ها، تنظیمات پیکربندی، ویژگی ها، محتوا و ساب سایت ها می باشد. اگر بخواهیم مثالی از سایت های شیرپوینت بزنیم می توانیم به ویکی سایت، صفحات Blank و سایت های نشر اشاره کنیم.

 2- صفحات شیرپوینت

قبل از اینکه بخواهیم یک سایت را در شیرپوینت طراحی کنیم،  باید با قسمت هایی از شیرپوینت مانند صفحات، وب پارت ها، مسترپیج ها و.... آشنایی داشته باشیم.

 صفحه،الگوی صفحه ومستر پیج:

شیرپوینت دارای 3 صفحه می باشد:

  1. مسترپیج : مسترپیج و یا به اصطلاح صفحات اصلی به تعریف عناصر با فریم مشترک می پردازد.
  2. Page Layout : (الگوهای صفحه) الگوهایی برای کلاس یک صفحه را تعریف و مشخص می کند.
  3. Page : صفحه ها، از روی یک الگوی صفحه به همراه نویسنده و کسی که محتوای آن را تولید کرده ساخته می شوند.

الگوی صفحات شیرپوینت

نمایی از صفحه،الگوی صفحه ومستر پیج

 

3- وب پارت های شیرپوینت

یک وب پارت، در واقع یک ماژول قابل استفاده مجدد می باشد که می توانیم برای سفارشی سازی در صفحه شیرپوینت آن را اضافه کنیم.

به عنوان مثال میتوان برای نمایش اخبار و یا نمایش وضعیت آب و هوا  و... در سایت شیرپوینتی استفاده کرد.

4- محتوا در شیرپوینت

قابلیتی در شیرپوینت وجود دارد که به ما اجازه میدهد Content و یا همان محتوا را نگهداری کنیم. این قابلیت همان لیست هایی هستند که می توان اطلاعات را در آن ها ذخیره کرد، و یا کتابخانه هایی هستند که مواردی همچون فایل های مالتی مدیا و عکس و... را می توان در آن ها ذخیره و نگهداری نمود.

5- Composite

a no-code, do-it-yourself (بدون کد، خودش اینکار را انجام می دهد) یکی از شعارهای SharePoint  می باشد که به تولید برنامه های کاربردی برای سازمان بدون نیاز به کدنویسی می پردازد.

لیست برنامه هایی با این ویژگی:

  • Info Path
  • Excel Service
  • Access
  • SharePoint Designer
  • Visual Studio
  • BCS (Business Connectivity Services) (متصل شدن به داده های خارجی)

شیرپوینت فارسی

متاسفانه از زمانی که نسخه ی شیرپوینت ارائه شد تا به الآن از نسخه ی فارسی این پلتفرم خبری نشده است. با این حال سایت هایی هستند که فارسی ساز این نرم افزار را ارائه می دهند. همچنین برای خرید فارسی ساز باید توجه لازم را داشت که مبتنی بر ساختار زبانی استاندارد باشد. به این معنا که هروقت مایکروسافت نسخه ی فارسی شیرپوینت را ارائه دهد سایت شما با مشکل مواجه نشود.

 کیک شش تکه

چرخ شیرپوینت و یا به اصطلاح کیک شش تکه توسط تیم بازاریابان مایکروسافت در سال 2010 به وجود آمد که این اصطلاح به یاد ماندنی در ذهن، در واقع کارایی اصلی شیرپوینت به منظور راحت کردن کارها در سازمان را شرح می دهد.

شش تکه این کیک عبارتند از:

  1. Sites
  2. Communities
  3. Content
  4. Search
  5. Insights
  6. Composites
  • سایت ها : اولین بار تنظیمات بر روی شیرپوینت انجام می شود سپس یک سایت بدون نیاز به دانش برنامه نویسی قابل ایجاد می گردد.
  • محتوا : شیرپوینت تمامی اسناد و اطلاعاتی که نیاز به ذخیره سازی ، مدیریت محتوا و امکان ویرایش دارند را در اختیار ما قرار داده است.
  • جستجو : جستجو در محتوا، انجمن ها، جستجو بر اساس کلمات کلیدی و ... را شامل می شود.
  • بینش : یا همان Insight به نوعی اطلاعات سازمان در قالب موضوع و مانیتورینگ را در بر می گیرد.
  • ترکیب : که در بالا هم به آن اشاره شده است یعنی بدون نیاز به کد نویسی امکان یکپارچه سازی داده و اسناد را فراهم می آورد.

شیرپوینت

نمایی از SharePoint Wheel

 

Installation scenario

RAM

Processor

Hard disk space

Single server role that uses SQL Server

16 GB

64-bit, 4 cores

80 GB for system drive
100 GB for second drive

Single server role that uses SQL Server

24 GB

64-bit, 4 cores

80 GB for system drive
100 GB for second drive and additional drives

Web server or application server in a three-tier farm

12 GB

64-bit, 4 cores

80 GB for system drive
80 GB for second drive

Web server or application server in a three-tier farm

16 GB

64-bit, 4 cores

80 GB for system drive
80 GB for second drive and additional drives

سخت افزار و نرم افزارهای مورد نیاز در شیرپوینت 2019

نرم افزار:

  • Windows Server 2016 Standard or Datacenter
  • Windows Server 2019 Standard or Datacenter

حداقل سرور های مورد نیاز برای شیرپوینت:

  • Windows Server 2016 Standard or Datacenter (Desktop Experience)
  • Windows Server 2019 Standard or Datacenter (Desktop Experience)